Как работать эффективнее. 9 правил из опыта стартапов

1. Систематизируйте повторяющиеся задачи.

Предпринимательство – это по определению искусство создания систем, которые создают больше ценности при меньших усилиях. Стартапы понимают, что цена погружения в рутину быстро растет и мешает выполнять ту высокоэффективную работу, ради которой они создаются.

Хотя дело прежде всего в мысленных установках, есть масса технологических продуктов, которые вы можете использовать для автоматизации повторяющихся задач прямо сейчас. Sanebox спрячет имейлы, которые вам не нужно читать в течение дня. LastPass и Dashlane сохранят ваши пароли, так что вам не придется запоминать больше одного логина. Одно из моих любимых приложений – IFTTT, которое позволяет программировать почти что угодно по принципу «Если… то…» К примеру, IFTTT посылает мне СМС по утрам, когда синоптики обещают дождь (чтобы я не тратил времени на поиск зонтика и не возвращался домой за ним), а все аттачменты в Gmail автоматически сохраняет в Dropbox, чтобы я не искал файлы в почте, когда они мне понадобятся.

Если ваше время стоит $25, $50 или $500 в часa, тогда выделите $15 на то, чтобы кто-то другой вместо вас постирал ваши вещи, а вы сможете эти два часа над чем-то поработать. Если вам каждую неделю нужно вводить нудные данные для отчета, заведите таблицу, которая будет собирать для вас данные из других источников. Такова философия предпринимателя, и она сделает вас более продуктивными.

2. Учитесь рассказывать истории.

«Те, кто рассказывают истории, правят миром».

Эта поговорка американских индейцев написана на стене у меня в офисе. Она напоминает всем в компании, что нарративы – и то, как вы их излагаете, – имеют большое значение.

Предприниматели постоянно что-то питчат, проталкивают. Идеи, продукты, возможности для инвестирования. Самый важный элемент успешного питча – история. И по-настоящему классные стартапы здорово умеют рисовать большую, полную амбиций картину, которая приводит людей в возбуждение. Если и есть навык, который позволит вам быть замеченными и запомниться, это способность хорошо выступать, делать впечатляющие презентации и убедительно писать. Предприниматели тратят больше времени на подготовку и оттачивание этих деталей, чем ленивые фанаты PowerPoint. Потому что в стартапе все зависит от этого.

3. Выделяйте время, когда вас не будут отвлекать.

Средний работник теряет огромное количество времени из-за того, что его отвлекают. Успешные стартапы умеют найти пути защитить своих сотрудников от лишнего отвлечения. И умные менеджеры выделяют большие блоки времени в своих календарях для продуктивной работы.

4. Раздельное тестирование и итеративный процесс.

Идеология Lean Startup требует, чтобы предприниматели постоянно сталкивали лбами два или несколько разных подходов и принимали решения исходя из результатов. Что должно быть сказано на странице заказа? Потестируйте две разных формулировки и выберите ту, которая дает больше кликов. Как добиться, чтобы люди чаще отвечали на ваши письма? Попробуйте разные темы писем, разную длину письма и разные завершающие фразы вроде «Спасибо заранее» и «С наилучшими пожеланиями». В каком костюме вы выглядите профессиональнее? Попробуйте два разных стиля и отследите комплименты.

Мы не так уж хорошо принимаем интуитивные решения, как нам кажется. Но правильно проведенный раздельный тест не врет. И предприниматели постоянно сравнивают победившие прежде идеи с новыми.

5. Ищите соотношение 80/20.

«Мы покупаeм вeщи, кoтopые нам не нужны, за деньги, кoтоpыx у наc нeт, чтобы впечатлить людей, кoтоpые нам нe нравятся.»

6 способов сконцентрироваться на работе

Как избавиться от избытка информации в современном мире?

Работая, мы вынуждены постоянно быть на связи — через компьютеры и мобильные устройства. Понять, почему это становится проблемой, поможет аналогия с лягушкой, попавшей в кастрюлю с водой.
Показать полностью…

Если температура воды поднимается достаточно медленно, лягушка не заметит этого и сварится заживо. Так и мы ощущаем себя в интернете: наша производительность снижается — постепенно, но неуклонно: подобно лягушке в нагревающейся кастрюле, мы не замечаем, что имеем дело с постоянно растущим количеством электронной почты, мгновенных сообщений, сайтов, форумов, социальных сетей, видеофайлов...

Как сделать так, чтобы технологии работали на вас, а не вы на них? Не читать почту? Не заходить в социальные сети? Для некоторых это мучительно, а то и практически невозможно. Нужна большая сила воли.

1. Отстранение

Организации могут ограничить или блокировать доступ к сетевым ресурсам — но есть риск того, что будет заблокирован доступ к полезной информации и важным услугам. Блокировка части интернет-ресурсов приводит лишь к торможению инновационного процесса: известно, что здравоохранительные инициативы отрицательно сказываются на темпе технологического развития.

Для развития знания необходимо иметь целостную картину происходящего онлайн. В интернете есть данные, которые будут востребованы всегда. Не нужно перегибать палку: так, борясь с порнографией в интернете, регуляторы добились даже того, что современные фильтры блокируют совершенно законные сайты о половом образовании.

С незапамятных времен люди откладывают дела на послезавтра и изобретают все новые способы поменьше работать. Но есть средства для борьбы с отвлекающими факторами — пусть хотя бы иногда.

2. Выкинуть лягушку

Электронные устройства начинают отвлекать нас от работы, как только мы садимся за рабочий стол. Иногда — еще по пути к рабочему месту.

Мы открываем почту, начинаем переписку, отвечая на вопросы и делясь картинками и видеофайлами. Чем больше сообщений, тем сильнее чувство ответственности: «надо ответить».

Вспомним лягушку. У нас всегда есть дела, которые мы откладываем на потом и в итоге забываем в самых укромных уголках нашей памяти. Эти дела надо выполнить. Так почему бы не начинать новый день с завершения задач, «выкидывая лягушку»? Почему бы не делать важные вещи вместо того, чтобы сидеть в социальных сетях и читать не относящиеся к делу письма?

3. Метод «Помидора»

10 причин, по которым не нужно устраиваться на работу.

1. Доход для тупиц.
Почему устраиваться на работу так глупо? Потому что вам платят только тогда, когда вы работаете. Видите проблему? Или вы уже оболванены настолько, что считаете разумным и обоснованным получать доход только тогда, когда идет ваше рабочее время? А вам не приходило в голову, что было бы гораздо лучше получать деньги даже в то время, когда вы не работаете?

Разве ваши домашние растения не растут даже в то время, когда вы за ними не приглядываете? А почему бы вашему банковскому счету не расти тем же образом?

Большинство из нас даже не заметит, проработали вы 6 часов в неделю или все 60. Но если вы можете предложить нам что-то ценное, то большинство из нас будут счастливы вытащить свои бумажники и заплатить за это.

Ключевой момент — отделить производимую вами ценность от вашего времени.

Умные люди строят системы, которые генерируют доход, в особенности пассивный, круглосуточно. Это может быть начало своего дела, открытие веб-сайта, инвестирование или получение авторских отчислений за творческую работу. Система работает без перебоев независимо от того, уделяете вы ей время или нет.

2. Ограниченный опыт.
Вы можете считать, что «важно устроиться на работу, чтобы получить опыт». Проблема с получением опыта из работы заключается в том, что, как правило, вы просто повторяете один и тот же ограниченный опыт снова и снова. Вначале, вы узнаёте много нового, а затем наступает застой. Спросите себя, какой опыт, приобретаемый вами сейчас, не потеряет свою ценность и через 20–30 лет? Будет ли тогда вообще существовать ваша работа?

ХИТРОСТИ ХОРОШЕГО ОБЩЕНИЯ

Если вы хотите, чтобы беседа с объектом вашего интереса прошла на должном уровне, следует учесть следующие психологические особенности человека:

– любой человек нуждается в положительных эмоциях;
– любому человеку приятно ощущение собственной значимости, и он рад слышать подтверждение этому;
– любому человеку льстит одобрение и похвалы в его адрес;
– любой человек любит говорить о своём хобби;
– любой человек любит говорить о том, чем он гордится;
– любой человек любит говорить о том, в чём он достиг каких-либо успехов.

Поэтому в любой беседе с человеком, который вам интересен:

найдите и подчеркните что-то общее между вами;
– сделайте ему комплимент;
– покажите свой интерес к волнующим его темам;
– ваш голос должен быть приятным и соответствовать мимике и жестам;
– ваш голос должен быть достаточно эмоционален;
– избегайте монотонного голоса;
– избегайте слишком быстрой или замедленной речи;
– умейте слушать, не перебивайте собеседника;
– задавайте уточняющие вопросы;
– реагируйте на сказанное одобряющими, восхищёнными возгласами, всем вашим видом показывая крайнюю заинтересованность темой разговора;
– сопровождайте слушание внимательной позой, кивками головы, мимикой.
А теперь перейдём к так называемым «техническим параметрам» беседы.

Дистанция общения во время беседы должна быть:

для интимного разговора – до 0,5 метра;
– для дружеского разговора – от 0,5 до 1,2 метра;
– для разговора с малознакомым человеком – от 1 до 3 метров.
Женщины выбирают для общения более близкую дистанцию, мужчины – подальше.

Лучший контакт между собеседниками и более непринуждённое общение получается тогда, когда они сидят не рядом и не напротив друг друга, а немного под углом друг к другу. При этом под наибольшим психологическим воздействием будет тот, кто сидит справа от вас.

Не следует скрещивать руки на груди и класть ногу на ногу, так как эти закрытые позы препятствуют доверительному разговору.

Не следует также разваливаться в кресле и закидывать руки за голову. Лучше принять свободную, непринуждённую позу внимания.

Жесты должны быть открытыми. Жестикулировать следует в районе пояса открытыми ладонями в сторону собеседника. Ладони не должны быть сжаты в кулаки.

Если вы хотите понравиться собеседнику, то, когда говорите, смотрите ему в левый глаз. Но не более 10 секунд при непринуждённом разговоре. Более продолжительный взгляд немигающими глазами может ввести вашего партнёра в лёгкий транс.

Особенно эффективно для любовного привлечения партнёра сочетать продолжительный взгляд в глаза (более 10 секунд) с так называемым сексуальным взглядом – ниже подбородка, до уровня груди.

Помните, что на подсознательном уровне взгляд сверху вниз воспринимается как взгляд подчиняющий, взгляд лидера. И наоборот, взгляд снизу вверх – это взгляд подчинения, робости.

При произнесении более значимых фраз или заключительной фразы смотрите в глаза вашему собеседнику, это оставит глубокий след в его подсознании.

Если вы будете следовать данным рекомендациям, то и вы, и ваш собеседник будете довольны приятным общением.

5 необычных советов для собеседований

1) Заговорите с незнакомцем

Попробуйте заговорить с незнакомцем в автобусе. Помните, что вы делаете это не для того, чтобы пофлиртовать с кем-либо, ваша цель - улучшить навыки общения.

Ожидаемые результаты:

Вы не боитесь говорить.
Вы можете быстрее формулировать вопросы.

2) Воспроизведите вашу любимую комедию

Возможно, вам понадобится чья-то помощь. Например, если вам нравится сериал "Друзья", выберите оттуда эпизод длиной 1 - 2 минуты, запомните диалог и попробуйте воспроизвести его самостоятельно.

Далее попробуйте повторить целую сцену. Вы не обязаны строго придерживаться сюжетной линии, импровизируйте. У вас может родиться совершенно другая, новая история.

Ожидаемые результаты:

Вы уверенно импровизируете, когда это необходимо.
Вы остроумны и запоминаетесь.

3) Пройдите пробное собеседование

Зайдите в ближайший торговый центр и попробуйте устроиться на любую работу. Набирайтесь опыта с помощью практики. Вы можете попробовать разные образы: будьте слишком смешливым или чересчур серьезным. То, возьмут ли вас на работу или нет не имеет никакого значени. Вы просто пробуете.

Ожидаемые результаты:

Вы привыкли к собеседованиям, они больше не пугают вас.
Вы можете спросить у работодателей, чего вам не хватает.

4) Помогите другу торговаться

У вас есть друг, который хочет купить ноутбук? Отправляйтесь в магазин вместе с ним. Постарайтесь выторговать ноутбук за как можно более низкую цену. Если в вас обнаружится талант торговаться, почему бы не использовать его в будущем?

Ожидаемые результаты:

УПРОЩАЕМ РАБОТУ МАРКЕТИНГА

Огромный выбор не всегда хорошо для бизнеса.

Точное определение портрета целевого клиента, узкая сегментация на рынке, лишение клиента кастомизировать услугу или продукт порой приносит на много больше пользы, нежели безграничность сферы бизнеса.

Компания Apple сразу взяли за основу полный и тотальный контроль своих продуктов. Потребитель это только потребитель. Сотни негодующих голосов жаловались на невозможность подстраивать IOS под себя, ведь Андроид то можно. Но это два разных продукта как ни крути и кто на рынке первый мы знаем. Из-за узкой линейки моделей, образ телефонов Apple узнаваем даже по тени, абсолютно малое количество рингтонов на звонки обеспечило чуть ли не легендарную узнаваемость бренда по одной лишь мелодии, в то время как на тот же самый Самсунг можно поставить что угодно.

Да, это может быть хорошо для потребителя, хотя на практике этого не видно. Для маркетинга же это прекрасные перспективы. Такая методика в разы повышает узнаваемость, практически до тошноты. Тошно, а прибыль увеличивает.

За рамками производства продуктов у компании так же должна идти работа по определению своей миссии на рынке. У бизнеса должен быть дух, идея, цель, план на год, на 10 лет, на век. Пусть даже это будет слегка голословным, но это будет внушать уверенность, как для клиентов, так и для инвесторов.

Кроме того, отделу маркетинга будет намного проще работать с публичной идеологией компании. На этом можно делать рекламу, а так же это будут делать сами сотрудники бизнеса.

Автор: Сергей Котенок
Интернет маркетолог

Мощная штука для принятия решений — квадрат Декарта. Она всегда работает, потому что позволяет не зацикливаться и рассмотреть ситуацию со всех сторон наглядно.

Случается и такое...

10 идеи для заработка во время Хэллоуина

Хэллоуин не за горами и миллионы людей во всем мире готовятся к тому, чтобы праздновать и веселиться в этот день. Если вы предприниматель, который заранее планирует и использует свои возможности, то сможете получить огромный доход от любого праздника. Что является лучшим бизнесом для того, чтобы начать во время Хэллоуина? Какие бизнес-идеи и возможности заработка самые лучшие во время Хэллоуина?

Итак:

1. Делайте или продавайте костюмы для Хэллоуина
Как и следовало ожидать, костюмы для Хэллоуина являются одним из самых продаваемых предметов в течение сезона. И вы можете заработать денег в эту пору, создавая или продавая их. Есть различные типы костюмов для Хэллоуина, включая: детские, для взрослых, сексуальные, мультяшные и так далее. Вы можете как сосредоточиться только на одном из этих типов, так и предложить разнообразие. Если вы не очень талантливы в шитье или проектировании костюмов, можете купить костюмы для Хэллоуина в конце сезона (когда они дешево продаются) и продать их, когда приблизится следующий сезон (когда их стоимость снова возрастет).

2. Разукрашивание лиц на Хэллоуин
Хотя большинство людей пытаются приобрести свои костюмы до того, как наступит Хэллоуин, далеко не каждый получает костюм вовремя. Так, многим все равно придется весело проводить время на Хэллоуин без костюмов. Вы можете зарабатывать деньги во время Хэллоуина, предлагая разукрашивание лиц этим людям. Итак, установите прилавок или торговые ряды возле дома с привидениями или тематического магазина и предлагайте разукрашивание лиц тем, кто не смог получить костюмы. Вы можете запросить цену в размере пары долларов с человека за это, и вам нужно не так много денег для организации, за исключением стоимости краски. Даже часть людей, у которых уже есть костюмы для Хэллоуина, будет по-прежнему хотеть разукрасить свои лица. А это предполагает еще больше денег для вас.

5 советов для тех, кто хочет основать собственный бизнес, не уходя с работы

Мечты многих молодых людей о собственном стартапе часто разбиваются о необходимость работать в офисе «с девяти до шести». Особенно это актуально для Украины, где работающему на зарплату программисту очень сложно отказаться от оклада, в несколько раз превышающего средний доход по стране.

Пример западных коллег доказывает, что делать выбор необязательно - вполне реально основать свой собственный бизнес, работая на другого человека.

Допустим, у вас есть идея для бизнеса, которым вам хотелось бы
заняться. Начать нужно с того, чтобы вознамериться. Набор намерений может выглядеть как-то так:

Я намерен оставаться на своей кабальной работе только в ближайшие шесть месяцев.
Я намерен экономить, чтобы создать «подушку безопасности» и иметь финансовый буфер, когда уйду с работы и займусь своей компанией.
Я намерен приходить с работы, проводить два часа с семьей, а потом 3-4 часа заниматься своим новым бизнесом.
Я намерен полностью отключаться от моей корпоративной работы после того, как я покидаю офис в 18:00.

Прокрастинация с научной точки зрения

Как вы думаете, если бы ученые могли проанализировать ваш мозг, отследить тот единственный нейрон, который является источником вашей прокрастинации, и удалить его, разве бы они не решили проблему лени для нас всех раз и навсегда? Правда заключается в том, что люди откладывают важные дела «на потом» по совершенно разным причинам, и механизмы устранения этих причин столь же разнообразны.

В сегодняшней статье мы постараемся объяснить вам, почему происходит прокрастинация и как ее избежать.

Эмоции vs. Разум

Существует часть мозга под названием лимбическая система, которая является абсолютно инстинктивной. Она отвечает за ваши эмоции и заботится о вашем выживании. Есть также и другой мозговой участок — более мудрый и рациональный. Он отвечает за ваши цели, мечты и планы на будущее и называется префронтальным кортексом (prefrontal cortex).

Теория состоит в том, что когда вы сталкиваетесь с нежеланием делать что-либо, ваша инстинктивная часть сразу же вступает в игру. Она не задумывается о будущем, а просто советует вам избегать усилий, и вы прислушиваетесь к этой рекомендации. Другая ваша часть, отличающаяся рациональностью, реагирует намного позже. Она обдумывает различные факторы, и вы прокрастинируете до тех пор, пока она не напомнит вам, что вы не умираете, а попросту пытаетесь сделать что-то сложное.

И парадокс здесь заключается в том, что отдавая предпочтение приятным ощущениям сейчас, вы испытаете намного худшие эмоции в дальнейшем.

Учитывая все эти конструктивные недостатки в работе нашего мозга, поиски решения этой проблемы могут оказаться бессмысленной затеей. Вероятно, единственной вещью, способной победить прокрастинацию, является нейропластичность.

Нейропластичность подразумевает то, что ваш мозг может меняться. И чем более пластичен ваш мозг, тем проще натренировать его делать то, что вам хочется — создавать и искоренять привычки.

Таким образом, вы можете развить свой мозг, и лучший способ сделать это — практиковаться. Как утверждает доктор Пичил: «Нам необходимо подавить лимбическую систему и активировать префронтальный кортекс. И осознанная медитация позволит вам достичь этого».

Чем больше вы медитируете, тем лучше вы принимаете решения и тем легче вам сосредоточиться на задаче, когда вы знаете, что вам нужно сделать что-то важное. Это объясняется тем, что медитация действительно уменьшает миндалевидное тело — инстинктивную часть вашего мозга — и добавляет больше серого вещества в ту зону, которая помогает вам принимать решения.

Так что это и может быть ключом к преодолению хронической прокрастинации. Существуют сотни теорий о том, как справиться с подобным явлением, и советов, помогающих избежать этой проблемы, но каждый человек может подобрать для себя индивидуальный способ борьбы с этой напастью.

Итак, можете ли вы избавиться от прокрастинации? В каком-то смысле да, но это очень сложно и требует много практики.

С этой проблемой сталкиваются абсолютно все и универсального решения для ее устранения попросту нет. Чтобы сделать что-нибудь стоящее, вы должны выйти из зоны комфорта. И лучший способ перестать прокрастинировать — это начать работу.

Ученые выдвигают по этому поводу уйму научных предположений, и хотя к окончательному выводу они до сих пор не пришли, доктор Тимоти Пичил (Dr. Tim Pychyl), автор книги «Не откладывай на завтра», обратил внимание на «теорию счастья» и три других высказывания, стоящих дальнейшего изучения.

Теория счастья

Согласно «теории счастья», человеческая природа побуждает нас идти по пути наименьшего сопротивления, и мы предпочитаем откладывать задачи, которые мешают нам достичь незамедлительного удовлетворения.

Как с этим бороться?

«Теория счастья» взывает к истокам нашего существования — к тому, что значит быть человеком. На протяжении сотен тысяч лет эволюции мы учились достигать мгновенного удовлетворения. Именно это стремление помогло нашему виду выжить — оно способствует научным открытиям и инновациям и свойственно исключительно людям. Когда мы сталкиваемся с чем-то сложным, мы пытаемся упростить это. Когда нам встречается что-то дорогое, мы стараемся сделать это более дешевым. Когда мы считаем какое-то действие расточительным, мы пытаемся повысить его эффективность и целесообразность.

Эта естественная черта не очень удачно вписывается в наше современное общество с его графиками, дедлайнами и ежедневными задачами. Если мы избегаем некоторых вещей, то делаем это не потому, что не хотим заниматься ими в обязательном порядке, а потому, что хотим чувствовать себя хорошо. При грамотном подходе вы можете переосмыслить отвращение, которое ощущаете по отношению к своим целям. Подумайте, чего вы на самом деле хотите от жизни? Это поможет вам воспринимать прокрастинацию не как личный недостаток, а как «встроенную» человеческую особенность, которую можно искоренить за счет практики.

Нетранзитивная структура предпочтений

«Если я скажу вам, что B больше, чем A, и С больше, чем B, по транзитивным отношениям вы понимаете, что C превосходит A», — объясняет доктор Пичил. Тем не менее, под воздействием стресса мы начинаем классифицировать наши предпочтения иррационально.

По сути, эта теория говорит, что наш мозг становится своего рода «слеп» в плане логики. Скажем, вы пишете список дел в порядке их срочности. Из-за прокрастинации вы будете составлять этот перечень таким образом, чтобы наиболее приоритетными задачами были те, которые вам больше нравятся. Однодневное промедление при выполнении какой-либо работы кажется незначительным, но со временем подобное откладывание приводит к полному срыву всех дедлайнов.

Как успеть сделать всю работу до обеда?

Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Нил Пател маркетолог и основатель интернет-сервисов Crazy Egg даст 16 советов:

1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

4. Физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

5. Строго держитесь графика

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

8. Носите наушники

КАК СТАТЬ ПРОДУКТИВНЕЕ?

Кэмми Фэм – блоггер и digital-стратег в канадском Filemobile – делится своими знаниями о том, как можно стать лучше, взяв на вооружение науку

Возьмем предпринимателя, который постоянно работает. Одна лишь занятость не даст ему возможности соперничать с более обеспеченным конкурентом. Время – ограниченный товар. Бизнесмен может работать 24 часа в день и семь дней в неделю. Его или ее конкурент всегда может потратить больше денег, построить большую команду и тратить намного больше времени в таком же проекте. Тогда возникает вопрос: почему малые предприятия, делают то, что крупные корпорации не могут? Facebook купил Instagram за миллиард долларов, его основатель стал 13-м человеком в компании. Snapchat – молодой стартап с 30 работниками пошел другим путем. Компания отклонила предложение от технологических гигантов вроде Facebook и Google. Частично их успех объясняют удачей, остальное – эффективностью.
Есть большая разница между тем, чтобы быть занятым и быть продуктивным.

Вот семь вещей, рекомендуют прекратить делать, чтобы стать более продуктивным.

1. Перестаньте работать сверхурочно и увеличьте свою продуктивность

Чем больше вы работаете, тем менее эффективны становитесь в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Вряд ли вы испытываете особенный оптимизм и радость после бессонной ночи. Скорее, вы чувствуете себя хуже, чем обычно. В перспективе это должно привести к плохому настроению –логичному последствию переутомления.

2. Не говори «да» слишком часто

Согласно принципу Парето, 20% усилий дает 80% результатов. С другой стороны, 20% результатов потребляет 80% усилий. Вместо того, чтобы работать больше, мы должны, прежде всего, сосредоточиться на тех усилиях, которые приводят к 80% результатов и отказаться от остальных.

У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на решении самых важных задач. Мы должны перестать делать вещи, которые приносят низкий или почти нулевой результат.

Таким образом, возникает вопрос: «На что вы должны ответить «да» и на что «нет»? Если вы не можете понять, что стоит вашего времени, рекомендую использовать простой тест: Отследите все, что вы делаете и оптимизируйте, если это возможно.

Большинство из нас сказали «да» чаще, чем мы должны, потому что это гораздо проще, чем сказать «нет». Никто не хочет быть плохим парнем.

3. Не делайте все сами и позвольте другим вам помогать

Потребители понимают, чего они хотят, лучше любого маркетолога. Знаете ли вы, что по данным компании Octoly, пользовательские видео на YouTube просматривают в 10 раз больше, чем созданные брендами? При поиске информации о конкретном бренде более половины американцев (51%) доверяют пользователям больше, чем веб-сайту компании (16%) или информации о ней в СМИ (14%).

Важно понимать, что мы можем обратиться за помощью, когда она нам нужна. Мы не можем делать все сами. Лучше обратиться к тому, кто может сделать работу лучше и возьмет на себя некоторые ваши задачи. Это даст вам дополнительное время, чтобы сосредоточиться на более важных делах. Вместо того чтобы тратить время, пытаясь сделать что-то самому, позвольте экспертам сделать все за вас.

4. Перестаньте быть перфекционистом

Несколько проблем, которые испытывают перфекционисты:
Они тратят на задание больше времени, чем надо.
Они откладывают на потом и ждут идеального момента.
Они пропускают самое важное, акцентируя слишком много внимания на мелочах.
Маркетологи часто ждут подходящего момента. При этом пропускают его.
Лучший момент – СЕЙЧАС.

5. Перестаньте выполнять повторяющиеся задания и автоматизируйте их

Согласно исследованию, которое провела компания Tethys Solutions, группа из пяти человек, которая тратила 3%, 20%, 25%, 30% и 70% времени на повторяющиеся задания, после двух месяцев улучшения их продуктивности уменьшали время соответственно до 3%, 10%, 15%, 15% и 10%

6. Хватит гадать. Принимайте решения, опираясь на факты

Есть очень много научных исследований, которые дают ответы на многие вопросы. Например, знаете ли вы, что большинство людей легче отвлекаются от дел с полудня до 4 вечера? Это статистика из последнего исследования Роберт Мэтчока – доцента психологии в университете Пенсильвании.

Даже если вы не можете найти нужную вам информацию, у вас не уйдет много времени на то, чтобы провести тест.

7. Прекратите работать, не оставляя ни на что больше времени

Большинство людей не осознают что они, по сути, закрываются «в футляр», когда на чем-то слишком сильно сфокусированы. Важно иногда уходить от своей работы и проводить время наедине с собой. Время, проведенное наедине с собой, хорошо влияет на состояние мозга и души.

Одно из исследований, проведенных в Гарварде, показывает, что у людей формируются более длительные и точные воспоминания, если доходят до чего-то наедине с собой.

Похожее исследование показывает, что немного одиночества может сделать человека более сочувствующим другим.
Нам важно выделять время для рефлексии. Часто мы находим решения, когда не ищем их.

10 вариантов не работать на дядю

Работать на дядю больше не модно. Сейчас все хотят быть хозяевами своей жизни. Написана куча статей на эту тему, где показана куча же плюсов, когда ты сам себе босс. На самом деле, НЕ работать на дядю – большое искусство. Подходит это тоже далеко не всем, но как говорится, пока не попробуешь – не узнаешь.

Если вы твердо решили перестать работать на дядю, то вот вам самый главный совет: не торопитесь. Не увольняйтесь с работы, не бросайте учебу и т.д. Попробуйте совмещать работу на дядю и работу на себя. В процессе вам станет ясно, сможете ли справиться со всеми проблемами, которые вытекают из решения стать самому себе боссом, и сможете ли вы жить в таком режиме, когда нет никаких гарантий заработка в следующем месяце.

Вот вам 10 вариантов работ, которые можно делать из дома; выбирайте по своим способностям. Любое из этих занятий позволит вам узнать, работать на дядю или на себя.

1. Автор статей и текстов
На самом деле это довольно высокооплачиваемая работа, тем более что у нас есть гигантский российский интернет. А если вы в состоянии писать на литературном английском — можете рассчитывать уже на серьезную денежку.
Помимо умения внятно (и быстро) излагать мысли в письменном виде от таких работников требуются способности к поиску информации и некоторые навыки работы с различными системами CMS, понимание основ CEO и того, как вообще оформляются тексты в интернете.

Напутствие перед рабочим днем.

30-секундная речь Брайана Дайсона — бывшего CEО Coca-Cola

"Представьте себе, что жизнь — это игра, построенная на жонглировании пятью шариками. Эти шарики — Работа, Семья, Здоровье, Друзья и Душа, и вам необходимо, чтобы все они постоянно находились в воздухе.

Вскоре вы поймёте, что шарик Работа сделан из резины — если вы его невзначай уроните, он подпрыгнет и вернётся обратно. Но остальные четыре шарика — Семья, Здоровье, Друзья и Душа — стеклянные. И если вы уроните один из них, он будет непоправимо испорчен, надколот, поцарапан, серьёзно поврежден или даже полностью разбит. Он никогда не будет таким, как раньше.

Вы должны осознавать это и стараться, чтобы этого не случилось. Работайте максимально эффективно в рабочее время и уходите домой вовремя. Посвящайте необходимое время своей семье, друзьям и полноценному отдыху. Ценность ценна только если её ценят".

Работай дома в 10 раз эффективнее (а не как обычно)

Работа на дому является роскошью, но у этого графика работы есть и свои нюансы, знание которых позволит специалисту получить все преимущества от домашней работы.

Работа дома, с одной стороны, позволяет экономить деньги и время – сотруднику не нужно добираться до рабочего места, оплачивая бензин для своего автомобиля или билеты на общественный транспорт. В то же время, работа дома иногда стирает границы между собственно работой и остальной жизнью, ибо границ как таковых просто не остается.

Все больше людей выбирают работу дома, видя в удаленной занятости только плюсы. Действительно, преимуществ в такой деятельности больше, чем недостатков, а слова критиков, заявляющих о том, что работа из дома приводит к замедлению профессионального роста и означает более низкую производительность, серьезно не воспринимаются.

Независимо от того, работаете ли вы дома один раз в месяц или каждый день, есть целый ряд важных привычек, которые нужно выработать у себя, если вы хотите эффективно трудится дома. Работа на дому — это настоящий подарок, но нужно уметь им воспользоваться. Эти привычки научат вас разделить работу и личную жизнь, рабочие и личные взаимоотношения, задачи, понятия.

1. Установите четко обозначенную рабочую зону.

Такая специальная рабочая зона будет называться «домашний офис» – она должна быть в квартире каждого человека, работающего дома. И такая зона должна быть отделена от других частей вашего дома или комнаты. Работа в постели не может быть хорошей идеей, потому что вы, естественным образом, рано или поздно захотите спать, а не работать. Работа в гостиной перед телевизором – тоже плохая идея, ведь это место предназначено для просмотра телевизора, а не для работы. Вместо этого создайте специальное рабочее пространство. В идеале пусть это будет отдельная комната. Если нет такой возможности — выделите рабочую зону, которая не будет использоваться впредь для других целей кроме рабочих. Это решение позволит настроиться на рабочий лад сразу после того, как вы зашли свою рабочую зону.

2. Найдите специальную одежду для работы

Как успеть сделать всю работу до обеда?

Вы можете успевать сделать 90% своей работы — а то и больше — по утрам. Но как? Нил Пател маркетолог и основатель интернет-сервисов Crazy Egg даст 16 советов:
1. Планируйте день вечером

Каждый день вечером нужно перечислить все свои задачи и отметить, когда именно вы собираетесь их сделать на следующий день. Если вы не спланируете утро, вы не будете продуктивны. При этом не планируйте слишком много. Составляйте график достаточно свободно, чтобы действительно успеть сделать реальную работу.

2. Уберитесь в кабинете вечером

Беспорядок в офисе отвлекает. Записка со словами «Срочно позвонить Бобу!» может испортить весь день. А когда вы появляетесь в совершенно чистом кабинете, это помогает думать более ясно и работать более старательно.

3. Просыпайтесь очень рано

Чтобы все успевать, надо вставать вовремя. Я рекомендую промежуток с 5.30 до 6.30 утра. Если ваши утренние ритуалы отнимают больше времени, можно встать чуть-чуть пораньше. Очевидно, что и время, когда вы ложитесь спать, нужно подстроить под этот график.

4. Физические упражнения

Наука показывает, что утренние физические упражнения помогают лучше думать, лучше работать и стать более производительными. Исследователь Джон Рейти из Гарварда пишет, что физические занятия необходимы, чтобы добиться высокой производительности в интеллектуально требовательных профессиях. К этому вас может подготовить короткая пробежка или 30-минутные занятия йогой.

5. Строго держитесь графика

Не позволяйте себе отклоняться от намеченного курса. Времени у вас не так уж много. Не ломайте график: пусть график ведет вас, и тогда вы сможете успевать больше.

6. Дайте себе 20 минут, чтобы войти в ритм

Ощущение потока приходит, когда вы полностью поглощены своим делом, сфокусированы на нем и добиваетесь результата на высоком уровне и в быстром темпе. Нужно время, чтобы войти в это состояние, и если вы не чувствуете, что поглощены работой, немного подождите.

7. Принимайте решения за 60 секунд

Принятие решений — воронка, которая высасывает время. Когда вы сталкиваетесь с необходимостью принять решение по ходу работы, дайте себе минуту. Ваше решение будет не хуже, но займет меньше времени.

8. Носите наушники

7 причин того, почему человек не становится богатым

Статья психолога, философа Дмитрия Маковея о причинах по которым люди не становятся богатыми.
1. Кармические замки.

У каждого из нас есть свой кармический коридор. Все люди рождаются в разных условиях и с разными возможностями. Если взять гороскоп человека, то можно увидеть, какие сферы жизни человека открыты, а какие нет, какие планеты будут благотворно влиять, а какие наоборот нести опасность. Несмотря на то, что кармический коридор незрим, в тоже время он имеет прочное основание, стены и потолок. Он показывает наивысшую степень эволюционного развития души в данном воплощении и дно жизни, точку падения, если человек пойдет путем деградации.

Рассматривая кармические обстоятельства, можно сказать, что человеку в течение жизни дается 2-3 ситуации для анализа. В какой они будут сфере — неизвестно, но если они цепляют финансовые моменты, то их нужно решать, выходя за пределы коридора, потому что внутри него ты будешь вертеться как белка в колесе, совершать множество действий при минимуме эффекта.

Как ты думаешь, в каком случае скорость не имеет значения? Наверное, лишь тогда, когда ты двигаешься по кругу. Ты просто за меньший промежуток времени делаешь то, что раньше делал долго, приходишь к началу, которое есть концом, ну что от этого толку? Повторение одних и тех же действий с надеждой на другой результат называется безумием. Если ты работаешь уже не один год, а финансовое состояние не меняется или изменилось не в лучшую сторону, здесь стоит задуматься, почему так происходит?

Сфера финансов — это социальная сфера, но если в ней проблема, надо искать пути решения в другом месте. Сейчас существует множество различных техник влияния на будущее, благодаря чему человек может повысить уровень своего дохода, но все это обычно приводит к нехватке тебя в других сферах.

В результате ты можешь перекачать всю жизненную энергию со здоровья и отношений, и быть самым богатым человеком на кладбище. Как тебе такая перспектива? Если не нравится, то действуй более мудро и доверяй знакам жизни. Только она знает, где и с кем тебе нужно быть, чтобы вывести с тупиковой дороги к максимальной реализации.

Для вечности самое главное, чтобы душа оставалась цветущей. Если с ней все в порядке, ты можешь иметь здоровое тело, финансовую независимость и социальный статус. Однако если у тебя появились деньги и ты пустился во все тяжкие, то жизнь сначала заберет достаток, а если не успокоишься, то и здоровье, и это лишь для того, чтобы сберечь душу, так как она является приоритетной ко всему существующему.

2. Неправильный выбор спутника жизни.

Взаимоотношения – одна из главных составляющих в жизни человека. Я не спорю: если человек один, он может быть более счастливым, чем если он будет со своей второй половинкой. Даже могу сказать больше, большинство известных и успешных людей были холостыми. Почему так происходит? Если два человека нашли друг друга, образовался замкнутый круг. Они живут друг для друга, и внешние обстоятельства их касаются косвенным образом. Если человек сам, замкнутого круга нет, он взаимодействует с миром, со всей Вселенной и непостижимостью того, что там существует.

Но так как мы живем в социуме, то именно семья здесь считается ячейкой общества. И от того, как построены взаимоотношения, зависит, счастлив человек или нет. Даже скажу больше, сможет человек реализоваться и трансформироваться в личность или нет. Ты никогда до конца не узнаешь, какой симбиоз получится от твоего союза, но есть определенные законы, которые понятны и на бытовом уровне: если в лодке два человека и каждый гребет в свою сторону, то лодка будет оставаться на месте. Также если ты не знаешь, что надо грести, то ситуация тоже не поменяется.

Во главе взаимоотношения будут рассмотрены факторы, которые нужно учитывать при выборе половинки, а пока перейдем дальше.

3. Жадность.

Жадность является одним из семи грехов, которые губят душу. Так как фильтр, через который смотрит человек, основан лишь на собственной выгоде, то для алчного нет славного и позорного, дельного и недельного, правильного и аморального, доброго и злого – есть только выгодное и нет. В результате у него ослабевает разум, потом пропадает стыд, что вызывает упадок добродетели и разрушение благополучия, и в результате бедность и смерть «на кучке барахла».

Если считаешь, что был бы более щедрым и счастливым, будь у тебя немного больше денег, то ты ставишь телегу впереди лошади. Сначала ты должен доказать судьбе, что являешься достойной личностью, и тогда она даст процветание, потому что в ином случае деньги просто обнажат твои пороки. Стремление к тотальной экономии – не признак мудрости, а индикатор того, что ты испытываешь дисбаланс доходов и расходов и подходишь к его разрешению с неверной стороны. Разумный человек знает, что не оскудеет рука дающего, и потому готов платить за вещи и информацию, а также одаривать тех людей, которые попадаются на его пути. Жадность в финансовой сфере автоматически приводит к скудости эмоций и в личной сфере. Человек становится жадным на помощь, улыбки, комплименты, тем самым высушивая свое внутреннее состояние.

4. Отсутствие «Золотой середины»

У современного человека очень часто происходит разбалансировка цельности, так как он постоянно бросается из одной крайности в другую. Существует две категории людей: первая — во все верит, вторая — не верит ни во что. Чтобы дерево выросло, оно должно корнями уйти глубоко в землю. Однако оно не должно быть постоянно акцентировано на свои корни, иначе никакого процесса не произойдет.

Чтобы человек стал социально свободным и обеспеченным, у него должен быть сильный разум, который будет различать истинное зерно от ложного. Современный человек желает стать богатым за максимально короткие сроки при минимуме усилий. Сегодня посадить «репку», а завтра ее огромных размеров выкопать, да еще и пригласить комитет книги рекордов Гиннесса, чтобы они не забыли вписать все это в историю. На самом деле в историю попасть сложно, однако «вляпаться» в нее легко.

Так вот: любители легкой наживы очень часто притягивают к себе самые разнообразные ситуации. Они выросли, но по-прежнему верят в сказки, которые им рассказывают мошенники в средствах массовой информации. Они как пылесосом засасывают в себя всю информационную грязь, которая впоследствии оседает как сажа на их внутреннем зеркале. Конечно же, в таких условиях разум не может быть сильным, и он как маятник раскачивается то в одну сторону, то в другую. Они берутся за одно дело, но как только сталкиваются с трудностями, хватаются за другое. Через некоторое время толпа кричит, что так уже никто не работает и солидных денег дело явно не принесет. В итоге они бросают второе дело и находят третье, которое соответствует самым последним инновационным технологиям… И так продолжается до бесконечности, пока они не останутся у разбитого корыта.

4 способа оторвать сотрудника от телефона и заставить сосредоточиться на работе

Смартфон, вполне вероятно, одно из лучших технических достижений последнего времени. Благодаря этому гаджету люди имеют быстрый доступ к информации и приложениям, существенно облегчающим их жизнь. Но есть у этих устройств и негативная черта: они негативно сказываются на производительности труда.

Получается замкнутый круг. Слишком много компаний используют мобильные приложения в своей операционной деятельности. А это значит, что большинство предприятий просто не может запретить использование смартфонов в офисе. Тем не менее, есть вариант научить своих сотрудников вести себя более ответственно, когда дело касается мобильных телефонов.

Вот четыре способа, которые помогут сотрудникам отвлечься от телефона и сосредоточиться на работе.

1. При приеме на работу обратите внимание на высокую степень ответственности

В каждом офисе есть сотрудники, так или иначе следящие за порядком. Но это обязанность не основная, а второстепенная. Никто не должен тратить время и деньги на «надсмотрщика». Каждый сотрудник должен иметь внутри себя своего личного цензора, который и даст ответ на вопрос: можно ли заглянуть в телефон или лучше отложить это занятие до обеда. Для того чтобы помочь сформировать положительное для вас решение, нужно обратиться к корпоративной культуре и строить ее таким образом, чтобы каждый сотрудник чувствовал всю степень возлагаемой на него ответственности и доверие к принятому им решению. Начните еще на этапе отбора кандидатов, задайте вопросы о том, какими принципами они руководствуются, расставляя приоритеты в делах, как долго они могут оставаться сосредоточенными на одном деле, что может их заставить отвлечься. Нелишним будет задать вопрос о слабостях и недостатках. Если человек честно их признает, и при этом его показатели на предыдущем месте работы весьма высоки, то перед вами ценный сотрудник, которых хорошо знает себя и свои слабости, и при этом вполне успешно с ними борется.

Внесите пункт «ответственность» в рассмотрение метрик кандидатов еще на этапе приема на работу, и со временем вы существенно улучшите показатели производительности офиса и распрощаетесь с проблемой отвлечения на гаджеты во время работы.

2. Напоминайте сотрудникам делать перерывы

Очень часто работники берут в руки телефон и начинают смотреть ленты в социальных сетях или читать новости только потому, что они нуждаются в перерыве. Смартфон — одно из средств расслабиться, отвлечься, сделать паузу в работе. Тем не менее полноценно расслабиться у них не получается лишь потому, что они опасаются негативной оценки руководителя, который может обвинить их в лени. Именно поэтому вместо того чтобы встать и пройтись по офису, сделать паузу на кофе или просто выйти в коридор, чтобы побыть в тишине, работники украдкой заглядывают в смартфон. Им не нужен телефон сам по себе, они нуждаются в отдыхе, в смене вида деятельности. Задача руководителя в таком случае, во-первых, разрешить делать короткие перерывы во время работы; а во-вторых, обеспечить досуг для своих работников: закупить настольные игры, оборудовать комнаты для общения и проч.

3. Обеспечьте обратную связь по приоритетным направлениям работы

Иногда сотрудники обращаются к своим мобильным телефонам только лишь потому, что они уже все сделали и не знают, чем бы еще заняться, или же застряли на какой-то проблеме и не знают, как ее решить. Работать в таких условиях довольно сложно, и они рады отвлечься по любому поводу. Дайте сотрудникам больше информации, которая позволила бы им выбирать направление деятельности и видеть проблему в комплексе, а не только относящуюся к ним часть. Конкретизируйте цели. Установить конечный срок для большого проекта недостаточно. Разбейте цель на маленькие достижимые шаги. Сотрудники перестанут быть подавленными и искать, с чего начать, будут оставаться мотивированными и вовлеченными в работу.

4. Распознайте усталость

Непрекращающееся использование мобильного телефона может служить признаком апатии. Если ранее продуктивный работник стал проводить большую часть дня, уткнувшись в смартфон, вполне вероятно, что человек больше не имеет никакого стимула продолжать работать в прежнем ритме. Согласно опросу Human Resource Management, только 48% участников ответили, что руководство признало из заслуги, и всего 26% оказались удовлетворены полученными результатами. Если тяжелый труд сотрудников не получает признания, то у них нет оснований не смотреть в свой телефон. Примите все меры для того, чтобы обеспечить обратную связь с коллективом и убедиться, что сотрудник знает, что вы в курсе всех его достижений и по-настоящему их цените. Информационные бюллетени, сообщения в социальных сетях или корпоративная почта — прекрасные площадки для того, чтобы начать выражать свою осведомленность и благодарность.