Практические способы снизить затраты на бизнес

Каждый владелец бизнеса ищет пути, чтобы оптимально снизить расходы и затраты. Без поиска новых путей снижения этих расходов ваше дело, возможно, не будет процветать. Практические способы, которые сэкономят приличную сумму денег:

1. Внештатные сотрудники

С каждым годом приверженцев удаленной работы и фриланса становится все больше. Удобный график, работа из дома, возможность выбора – все это привлекает миллионы людей по всему миру. Так почему бы тебе не воспользоваться подобным раскладом в личных целях? Ведь именно внештатные сотрудники помогут сэкономить на страховке, больничных или отпускных расходах для каждоо работника. Эту относительно дешевую рабочую силу можно привлекать для работы по разнообразным направлениям: кодирование и веб-разработка, дизайн, копирайтинг и т.д.

2. Программа стажировки

Иногда удаленный работник становится неудобным и неподходящим вариантом, потому как даже самый толковый человек не способен разобрать огромную груду документов на столе работодателя, находясь за тысячи километров. Свяжитесь с местным университетом и предложите взаимовыгодные условия. Разместите рекламу на соответствующих интернет-сайтах. Кто знает, может, действительно найдете среди соискателей талантливого и смышленого сотрудника, который станет незаменимым помощником в вашем деле.

3. Использование энергосберегающих приборов

Счета за коммунальные услуги стоят первыми в списке вещей, на которые уходит большая часть бюджета компании. Сделайте выбор в пользу компактных люминесцентных ламп. Подумайте о переходе на энергосберегающие электроприборы. Да, они стоят дороже, но также помогут сократить расходы и повесить на дверь табличку: "Здесь заботятся об окружающей среде."

4. Оформите виртуальный офис

Еще одна возможность сэкономить на аренде — создать виртуальный офис, с помощью которого можно эффективно вести бизнес, используя исключительно коммуникационные возможности Интернета. Электронная почта, голосовые и видеовызовы, онлайн-конференции, хранение и обмен файлами и многое другое – все это можно удобно оформить так, чтобы вести продуктивную коммуникацию со всеми своими сотрудниками по всему миру.

5. Бартер

Бартер — незаменимый помощник малому бизнесу и отличное подспорье для крупных игроков. При правильном подходе все останутся в выигрыше, не потратив и рубля наличных денег. Предложите свои профессиональные услуги в обмен на что-то полезное для твоего дела, кроме того, это отличный способ найти новых клиентов и потенциальных долгосрочных партнеров.

6. Пересмотрите договор с мобильным оператором и интернет-провайдером

Вы уверены, что ваш тарифный план выгодный из всех существующих на рынке мобильной связи? Как давно вы последний раз проверяли цены на данный вид услуг?

7. Не стесняйтесь просить скидки

Прямо спрашивай продавца, может ли он предоставить скидку для владельца малого бизнеса, для дела, которое находится на стадии зарождения, но вот-вот ворвется в мир крупных денежных операций? Кто-то вам откажет сразу, а кто-то пообещает подумать, третьи же согласятся.. Узнавайте о скидочных акциях и предложениях в вашем городе, подписывайтесь на рассылку с интересующей информацией. Как набегаешь – так и поужинаешь!

8. Инвестируй в самообразование

Восполняй недостающие знания традиционным путем самообразования. Эта лучшая инвестиция в долгосрочную перспективу. Каждый час и все упорство обязательно окупятся сторицей, но немного позднее.

9. Покупайте б/у оборудование и мебель

Многие крупные компании открыто заявляют о том, что экономят до 60% затрат, приобретая б/у оргтехнику и мебель. Также можно обратить внимание на уцененку. Плюс ко всему всегда можно заявить, что это не древнее вещи, а самый настоящий винтаж.

10. Оккупируйте соцсети в рекламных целях

Социальные сети – уникальная рекламная площадка, где можно расхваливать свой продукт, искать новых клиентов и делать все это абсолютно бесплатно. Оформите странички на всех возможных ресурсах, добавляйте интересный контент, следите за ростом подписчиков, проводите промо-акции.

Как по-умному снижать затраты: 6 способов экономии в кризис

Кризис кризисом, а прибыль для владельцев и акционеров зарабатывать надо. С точки зрения экономики сокращать расходы выгоднее, чем зарабатывать больше, поэтому топ-менеджеры чаще предпочитают двигаться по первому пути. Как можно и как не стоит снижать затраты в кризис? Какие способы эффективны?

Для начала давайте рассмотрим традиционные способы — то, что делают все:

1) переоценка бюджета в сторону снижения затратных статей;

2) пересмотр запланированных расходов и платежей.

ТОП-10 расходов, оптимизируемых в кризис

Какие затраты чаще всего пересматриваются в кризис:

1) расходы на обучение;

2) расходы на маркетинг;

3) затраты на поиск и подбор персонала (как правило, эти процессы замораживаются, подвергаются так называемому hiring freeze);

4) «экономия на спичках»: уменьшение затрат на транспортные, командировочные, канцелярские и другие подобные расходы, позволяющее добиться пусть и незначительного, но быстрого эффекта;

5) бонусы (невыплата бонусов законна, обоснованна и соответствует политике премирования (если она есть в компании), в которой указаны условия, когда премии либо не выплачиваются, либо выплачиваются с задержкой);

6) затраты на персонал: в кризис работодатели оптимизируют численность персонала, что выражается в прекращении срочных договоров, отказе от услуг фрилансеров, консультантов, аутстафферов и нередко в сокращении штатных сотрудников;

7) затраты на производственную (сервисную) часть;

8) затраты на сервис и обслуживание (сокращение, оптимизация колл-центров, снижение загрузки help-desk и других направлений);

9) затраты на поставщиков, материалы и ресурсы (происходит движение в сторону оптимизации качества за счет альтернативных поставщиков и более дешевых материалов и ресурсов);

10) расходы на корпоративные мероприятия (праздники, тимбилдинги и т д.).

Кто-то считает подходы, связанные с пересмотром этих затрат, эффективными, кто-то – нет, но абсолютное большинство руководителей на этом и останавливаются.

Fast-tracking

До перехода к конкретным статьям следует проанализировать бюджет. Наиболее простой и популярный метод (иногда называемый fast-tracking), который обывателю кажется наименее логичным, но на практике самый применимый — поиск и сокращение наиболее крупных статей бюджета. Без анализа эффективности, без прогнозов последствий, просто в лоб.

В долгий ящик

Следующий, более интеллектуальный метод сокращения бюджетных статей, который выполняется второй очередью после указанного выше, выглядит так: проходим по каждой расходной статье и задаем вопросы «Насколько это необходимо сделать именно сейчас?» и «А можно ли это сделать позже?» Если ответ «да», то либо режем (сокращаем), либо переносим на более поздний период. В результате получаем еще более урезанный бюджет с соответствующим горизонтом планирования.

Краткосрочная стратегия

После долгосрочного анализа бюджета переходим к анализу краткосрочных расходов и графика ближайших платежей. Возможно, это не столь эффективная мера в годовом масштабе, но в квартальном-месячном горизонте такой метод хорошо работает.

Неотвратимая квартплата. Капремонт и другие новые статьи расходов

Быть собственником жилья в Москве становится все дороже: налог на недвижимость с этого года начнут рассчитывать по кадастровой стоимости, а с 1 июля владельцы квартир будут платить за капремонт. Впрочем, тем, кто не пожелал приватизировать свое жилье, не стоит радоваться — квартплата для них вырастет в несколько раз.

В середине мая в Москве должны были пройти собрания жильцов, на которых предполагалось выбрать способ накопления средств на капремонт. Собственно, выбор прост: общее собрание жильцов двумя третями голосов принимает решение открыть спецсчет для дома и копить средства на нем или перечислять их в фонд регионального оператора. Сделать это нужно до 29 мая, кто не успеет, автоматически попадет в общий фонд.

В любом случае с 1 июля в платежных документах жителей столицы появится новая графа — за капремонт. В Москве ставка составляет 15 руб. за 1 кв. м недвижимости. За квартиру площадью 60 кв. м в месяц придется дополнительно отдавать 900 руб., в течение года к платежам за ЖКХ прибавится почти 11 тыс. руб.

Почему россияне-владельцы заводов за рубежом спешат перенести производство в Россию

Сергей Назаров, председатель совета директоров российского производителя электроинструмента «Интерскол», еще в 2009 г. решил перевести в Россию итальянский завод, купленный «Интерсколом».

Решение напрашивалось само собой: в Италии зарплаты рабочих составляли 3000 евро в месяц, а в России за ту же работу можно было заплатить 400 евро. Даже в Китае, который традиционно считался страной с очень дешевой рабочей силой, сотрудники местного завода «Интерскола» зарабатывают сейчас больше, чем их коллеги на российских предприятиях компании. «На нашем китайском заводе мы платим китайцам по $600 в месяц, а на новом предприятии в Татарстане — всего $450», — рассказывает Назаров. При этом производительность труда на российском предприятии такая же, как на китайском, утверждает Назаров. Разница лишь в том, что в китайском цехе работает 40 человек, а в российском всего два — все производство автоматизировано.

Сейчас самый подходящий момент для перевода производств, открытых российскими предпринимателями за рубежом, в нашу страну, уверяет Виталий Полехин, управляющий партнер Venture Angels и руководитель клуба инвесторовбизнес-школы «Сколково». «На руку предпринимателям не только дешевизна рабочей силы в России.

"Денег мало, но сделать мы можем многое"

В рамках секвестра российского бюджета на 10% сокращены и федеральные расходы на культуру. О том, какое влияние это окажет на подведомственную ему сферу, в интервью рассказал министр культуры Российской Федерации Владимир Мединский.

— Начнем с "Тангейзера": есть ли шанс, что спектакль Тимофея Кулябина вернется в репертуар Новосибирского театра оперы и балета?

— Вопрос "Тангейзера" закрыт, все решения приняты. Необходимости вмешиваться в работу Новосибирского театра не вижу.

— Тем не менее в ваших словах есть противоречие: руководителя одного из ключевых театров страны уволили за спорный спектакль...

— Минкульт не "увольняет за спектакль". Увольнение связано с тем, что руководитель так и не понял или не захотел понять: государственное учреждение не частная лавочка. Уверен, массовых митингов можно было избежать. Собрать на своей площадке журналистов, местных депутатов, общественников, представителей РПЦ: разъяснить, убедить, обаять. Невзирая на личные симпатии. Стремление к диалогу, особенно в конфликтных условиях,— обязанность руководителя федерального театра.

МТС вернет деньги за связь абонентам, пострадавшим в Непале

Потраченные средства будут компенсированы абонентам до 20 мая после поступления детальной информации о расходах от роумингового партнера, говорится в сообщении компании.
Прайм. МТС обнулит стоимость всех звонков, SMS-сообщений и интернет-трафика для абонентов, находившихся в Непале с 25 по 30 апреля 2015 года во время землетрясения, которое произошло в стране 25 апреля 2015 года, говорится в сообщении компании.

"Потраченные средства будут компенсированы абонентам до 20 мая после поступления детальной информации о расходах от роумингового партнера", — говорится в сообщении МТС.

МТС также обеспечила бесплатной связью педиатрическую бригаду доктора Леонида Рошаля по оказанию специализированной хирургической помощи детям. При этом в белорусской "дочке" МТС отметили, что мобильный оператор вернет деньги за звонки, SMS, мобильный интернет и другие услуги, оказанные своим абонентам в роуминге, которые находились в Непале с 23 апреля по 7 мая текущего года включительно.

Как не надо оптимизировать затраты на персонал

Наиболее распространенные ошибки перечисляет Константин Федоров, директор по развитию консалтинговой компании «ПАКК»

«Опираясь на свой опыт оптимизации затрат на персонал, я могу выделить несколько управленческих ошибок, которые чаще всего приводят к провалу.

Ошибка 1. Неверный выбор приоритетов. Оптимизация затрат на персонал не может начинаться с предложения: «А давайте зарубим затраты на 10%? Нет, лучше на 20%». Прежде всего, нужно оценить финансово-экономическую ситуацию в компании, ответив на вопросы:

Какова структура затрат по статьям в натуральных и относительных выражениях?
Как она менялась за последние три – пять лет и почему?
Каких показателей по данным статьям планируется достичь в текущем году, через три года?
Как это соотносится с плановыми доходами бизнеса, все ли возможности по привлечению доходов исчерпаны?
Компании не делают этого либо из-за отсутствия управленческого учета (нет нужных данных), либо от недоверия к имеющимся цифрам. Однако четко сформулировать цели оптимизации расходов на персонал можно, только поняв, действительно ли в компании сложилась критическая ситуация. Так, крупный пищевой завод в качестве приоритета установил снижение издержек на персонал. Когда же сравнили с лучшими практиками, оказалось, что с точки зрения затрат на персонал данное предприятие уже находится в рамках отраслевой нормы, а вот в части затрат на логистику и техническое обслуживание отстает.

Полтриллиона рублей развеялись в Роскосмосе

В среду, 22 апреля, Федеральное космическое агентство сообщило, что готово урезать свои расходы. Ранее планы по освоению Луны, подготовка полёта на Марс и развитие космической связи назывались в числе приоритетов.

Чиновники Роскосмоса пересмотрели сумму затрат на Федеральную космическую программу 2016-2025. Первоначальная версия версталась при дорогой нефти и без санкций. Поэтому затем сумму затрат пришлось урезать. В итоге расходная статья сократилась более чем на 400 млрд рублей.

Большинство положений ФКП было разработано еще при Олеге Остапенко — прежнем главе Роскосмоса. Тогда на орбиту планировалось забросить 2,436 трлн рублей – больше 2 трлн из госбюджета.
Пришедший на смену Остапенко в январе Игорь Комаров был вынужден перекраивать программу. Из-за кризиса стоимость работ выросла на треть, а бюджетное финансирование сократилось.

Расходы на ремонт и строительство дорог в 2015 г. превысят 500 млрд руб.

Финансирование дорожной отрасли в 2015 году увеличится на 20% по сравнению с прошлым годом, общий бюджет Росавтодора превысит 500 млрд руб., говорится в презентации федерального агентства, распространенной в среду

В 2014 году общее финансирование Росавтодора составило 430 млрд руб. В 2015 году 54 млрд руб. будет направлено на строительство транспортного перехода через Керченский мост, 10 млрд руб. направят регионам в качестве субсидий для подготовки к проведению чемпионата мира по футболу, говорится в презентации агентства.

На ремонт дорог в текущем году планируется потратить 219 млрд руб., на эти деньги должны быть отремонтированы 9 тыс. 400 км федеральных дорог. На строительство дорог с учетом ожидаемой оптимизации бюджета в этом году будет выделено 92 млрд руб., следует из документа.

Соколов: на инфраструктуру Крыма в 2015 году потратят 113 млрд рублей

По словам заместителя министра по делам Крыма Андрея Соколова, средства пойдут на модернизацию, а также на создание новых инженерной, транспортной, энергетической отраслей Крыма.

На модернизацию инфраструктуры Крыма и Севастополя в текущем году будет потрачено 113 миллиардов рублей, сказал в субботу в ходе работы Ялтинского международного экономического форума заместитель министра по делам Крыма Андрей Соколов.
"На модернизацию инфраструктуры Крыма только в текущем году будет потрачено 113 миллиардов рублей. В последующие годы эта сумма будет только возрастать", — сказал Соколов.

Соколов отметил, что выделяемые средства сравнимы с затратами на подготовку Олимпиады в Сочи и превышают расходы на развитие Владивостока в преддверии саммита АТЭС. Он также добавил, что в Крыму будут созданы пять индустриальных парков, четыре из них будут размещены в Крыму, а один в Севастополе.

Времена, когда Турция была дешевле Сочи, ушли

Согласно данным социсследований, большая часть россиян в нынешнем году намерена отдыхать в своей стране. Сколько же может выиграть российская экономика от внутреннего туризма? Какие суммы россияне готовы оставлять на отечественных курортах, будь то Крым или Сочи? Станут ли российские курорты золотоносными? Об этом Pravda.Ru поговорила с экспертами. 

Кто сколько денежек готовит на курорт

Автор этих строк в ходе подготовки статьи обзвонил ровно десяток своих знакомых, которые в предыдущие годы всегда предпочитали заграничный отдых. Один сразу ответил, что поедет только в Чехию и за любые деньги! Трое как ездили с женами и детьми в Турцию и Египет, так и собираются в этом году, но говорят, что придется немножко пояса затянуть. Двое с женами все равно едут в Азию (уже заказали туры в Таиланд), но опять-таки с денежным "напрягом".

В зеркале заднего вида — Россия

Затраты на закрытие бизнеса обойдутся американским автопроизводителям в большую сумму, чем их совокупные инвестиции в нашу страну.

Сворачивание в России производства и продаж легковых автомобилей под брендами Chevrolet и Opel, принадлежащих американскому концерну General Motors (GM), — это, конечно, новость в копилку нынешнего кризиса. А суть кризиса не в падении продаж и спроса, которое на отечественном авторынке было и есть обвальное, и даже не в пессимистичных прогнозах для российской экономики на ближайшую трехлетку. Реальная проблема — в качественном изменении представлений внешнего мира о будущем России как проекта.

Про это, в общем, и сказал президент GM Дэн Амман: «Изменение нашей бизнес-модели в России является частью глобальной стратегии по обеспечению долгосрочного успеха на рынках, где мы присутствуем. Это решение позволяет избежать серьезных инвестиций в рынок с неясной долгосрочной перспективой».