Как планировать свои дела?

1) Как спланировать свой день
Прежде всего, решите для себя срочность дел, самые важные из них делайте в первую очередь. Остальные либо вовсе не делайте, так как 50 процентов проблем решаются сами собой, либо выполните их чуть позже. Это в основном проблема новичков, они определяют наиболее важные дела, но не задумываются о тех, которые можно вообще не делать. В результате запланированные дела вытесняются другими, менее важными. Например, на вечер вы запланировали поход в тренажёрный зал, но вам позвонил ваш друг, которого вы знаете с детства, и предложил встретиться. Тут следует расставить приоритеты. Часто ли вы видитесь с этим другом? В тренажерный зал можно сходить в любое время. Так что оставьте это на потом и проведите вечер с близким человеком.

2) Луше планировать или нет?
Если ваш день спланирован, то, скорее всего, вы успеете очень многое, в то время как без определённого расписания вы будете слоняться без дела и заниматься чем-то менее важным. Не растрачивайте свое время. Одним из барьеров служит мнение окружающих. «Никто же так не делает, зачем мне это? Вроде и так хорошо.» Что ж если вы хотите оставаться на таком же уровне, как и окружающие люди, то вы, конечно, можете продолжать старый образ жизни. «Когда у меня много дел, то не остается времени на друзей». Это тоже ошибочное суждение. Когда люди увидят, что вы функционально используете время и у вас многое стало получаться, они потянутся за вами.

3) Кому принадлежит этот день?
Не забывайте включать и людей в свой график. Посвящайте своим близким и друзьям время, знакомьтесь с новыми людьми, если хотите, чтобы в будущем ваша жизнь была наполнена общением. При этом не давайте людям, не представляющим для вас интереса, отнимать у вас время.

4) На какой период времени планировать дела?
Не стоит выжимать себя как лимон. Помните, что если вы сегодня потратили все свои силы на выполнение задуманного, то вряд ли завтра вы встанете свежим, бодрым и полным энергии. Планируйте свой день так, чтобы оставалось время на отдых. Ведите правильный образ жизни, высыпайтесь, а также правильно питайтесь. Продуктивность вашей работы сразу повысится. Многие трудоголики со временем срываются и бросают планирование вообще, говоря, что это не для них. Человек обладает определенным запасом сил, и его нужно не только использовать, но и восполнять. Планируя сегодня - не забывайте и о завтрашнем дне.

5) Самодисциплина
Это, пожалуй, главный фактор, который определит, умеете ли вы с пользой использовать время или нет. Многие люди оправдываются: «У меня нет силы воли». Многие за тем и читают пособия по тайм-менеджменту, они знают, как спланировать свой день, но не знают, как заставить себя выполнить все вовремя. Хотя самодисциплина и воля – это показатели эмоциональной зрелости и здоровья.
Если вы можете контролировать свое время, у вас появляется ощущения уверенности в завтрашнем дне, такой день приносит радость, а не напряжение. Руководствуйтесь тем, что нужно делать и что полезно для вас, а не тем, что вы хотите делать.