Показаны сообщения с ярлыком офис. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком офис. Показать все сообщения

среда, 20 июля 2016 г.

Что такое принцип Парето



20% продуктов, употребляемых в пищу, образуют 80% жиров. 20% ваших соседей создают 80% всего шума. 20% служащих в вашем офисе делают 80% всей работы. Правило 80/20 вы найдете везде. В 1897 году итальянский экономист по фамилии Парето подсчитал, что 20% английских семей владеют 80% всех денег. Он же проверил это правило на зеленом горошке в своем саду: 20% стручков дают 80% всего урожая. Эта закономерность работает при любых обстоятельствах и во всех случаях.

Принцип Парето можно сформулировать так: в любой ситуации всегда есть меньшинство, которое оказывается более важным и полезным, чем все остальные. На практике:
— Для бизнесменов: 20% клиентов приносят вам 80% дохода. Именно они требуют вашего особого внимания.
— Для студентов: 20% страниц учебника содержат 80% всей необходимой информации. Сконцентрируйтесь на этих 20% — и беритесь за новую книгу.
— Для всех: не все из наших ежедневных задач одинаково важны. Из десяти дел, которые вы запланировали на сегодня, есть два более важных, чем остальные восемь.

Нужно научиться определять эти 20% и начинать с них. Если вы не сосредоточитесь на 20%, вы потратите впустую 80% времени. Мы никогда не переделаем все дела, но вполне справимся с 20%. И не убивайтесь из-за остальных 80%. Умение расставлять приоритеты, а не хвататься за все сразу — одно из важнейших качеств. Вначале приоритеты могут быть не совсем точно расставлены, но при регулярной тренировке этого волевого качества акценты будут смещаться в сторону главного результата, а не распыляться по пустякам.

Выделить главное и направить основные усилия туда — вот в чем задача! Другими словами, не упускайте из виду основную цель и ориентируйтесь на основной результат, ведь главное не в том, чтобы приложить максимум усилий, а в том, чтобы направить их точно в цель.

понедельник, 28 марта 2016 г.

Аренда офиса от собственника





Многие бизнесмены стремятся арендовать офисное помещение у собственника напрямую. И это правильный подход, ведь в этом случае на комиссии риэлтору экономятся значительные средства.
Но при этом не стоит забывать, что своё время тоже весьма дорого. Иногда всё же имеет смысл воспользоваться услугами талантливого агента по недвижимости - как знать, быть может он поможет найти помещение под офис гораздо дешевле изначально запланированной суммы. Так что посредники это далеко не всегда зло.
Тем не менее, если необходима именно аренда офиса от собственника, то и "копать" изначально нужно в правильном направлении. Сейчас, с появлением и развитием интернета, по улицам в поисках комнатки под офис уже почти никто не бегает. Все ищут информацию или на электронных досках объявлений, или в поисковых системах. А поскольку наша задача выйти на собственника - то и искать нам надо офисные центры.
Кстати говоря, арендаторы неспроста в процессе поиска мечтают выйти именно на собственника. Ведь кто ещё, как не собственник, сможет предоставить эксклюзивную скидку или льготный период оплаты на время переезда и вселения? Кроме того, именно с собственником бывает крайне полезно установить по-настоящему доверительные, партнёрские отношения. В этом случае и арендная плата слишком сильно не будет возрастать на ежегодной основе, да и все прочие благоприятные условия для ведения бизнеса также будут созданы.
При этом стоит понимать, что излишне большая зависимость от арендодателя - это в любом случае не очень хорошо. Ведь у нас такая страна, что мы все живём как на вулкане. Так что телефоны в офис имеет смысл проводить всё же свои - согласитесь, в случае переезда потеря телефонных линий почти равноценна началу своего бизнеса с нуля. То же самое касается и интернета - в случае его отключения, всегда полезно иметь запасной "радиоканал" - и не важно, как называется эта технология доступа, 3G или 4G, главное, что если где-то отрубит кабель, то офис не останется без доступа во всемирную сеть и можно будет по-прежнему работать с электронной почтой и прочими полезными сетевыми приложениями.

воскресенье, 25 октября 2015 г.

13 ФРАЗ, КОТОРЫЕ НЕЛЬЗЯ ПРОИЗНОСИТЬ В ОФИСЕ





Подбор выражений, которые произносят люди, чтобы добиться своей цели, порой может иметь решающее значение. В офисе любому сотруднику важно осознанно выбирать слова и фразы, чтобы не поставить себя или собеседника в трудное положение. На основе книги американки Дарлин Прайс "Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды" издание Forbes подобрало 13 самых простых цитат, которые, несмотря на правдивость и искренность, могут навредить вашему имиджу и негативно повлиять на карьеру.

1. "Он придурок", "Она ленивая", "У меня фиговая работа", "Как я ненавижу эту компанию"
Ничто не губит карьеру быстрее, чем грубые оценки. Выражения вроде "Он придурок" не только демонстрируют вашу незрелость, но и могут привести к неприятным последствиям и быть восприняты как попытка разжечь ссору. Старайтесь избегать злых оценочных высказываний, которые неизбежно приведут к отрицательной оценке вас самих. Если у вас действительно есть претензии к кому-то или к чему-то, то выражайте их тактично, сдержанно и нейтрально.

2. "Это не моя проблема", "Это не моя работа", "Мне за это не платят"
Беззаботное, отрешенное и направленное только на собственные интересы поведение быстро ограничивает продвижение по службе. Это не означает, что вы обязаны немедленно на все соглашаться. Но и слово "нет" стоит произносить в ответ на просьбу только после того, как все тщательно взвесили. Не стоит отвечать, например: "Вы, наверное шутите. Мне за это не платят". Намного лучше на собеседника подействует фраза: "Я с удовольствием помогу. Сейчас я работаю над вопросами А, В, С. Скажите, какой из них мне надо отложить, пока я буду выполнять ваше новое поручение?" Таким образом вы ясно выразите свою готовность к работе в команде и желание помочь, но в то же время напомните начальнику о вашей нынешней работе и о том, что ему необходимо ставить реалистичные задания.

3. "Но мы ведь это уже делали"
Руководители ценят в своих сотрудниках новаторство, творческое мышление и умение разрешать проблемы, а эта фраза сразу показывает, что вы обладаете прямо противоположными качествами: приверженностью к прошлому, негибкостью и узостью мышления. Вместо указанных слов скажите: "Ух ты, интересно! И как это будет работать?" или "Неожиданный подход. Давайте обсудим все "за" и "против".

4. "Сейчас у меня нет на это времени", "Я слишком занят сейчас"
Даже если у вас действительно нет времени, никто не хочет чувствовать себя менее значимым. Чтобы укрепить позитивные отношения и показать, что вы сопереживаете человеку, скажите лучше: "Я с радостью готов обсудить это с вами, после того как проведу утренние встречи. Могу я заехать к вам в офис около часа дня?"

5. "Может, я и не прав, но...", "Может быть, это глупо, но..."
Подобные выражения снижают значение того, что за ними следует, и уменьшают доверие к вам. Не говорите: "Может быть, это глупо, но я подумал, а не провести ли нам квартальное совещание по интернету, как вы думаете?" Вместо нее попробуйте обосновать свои рекомендации: "Для снижения затрат на поездки и более эффективной работы я предлагаю провести квартальное совещание по интернету".

вторник, 22 сентября 2015 г.

Если в офисе скучно!






1. Пробегись по офису во всю прыть.

2. Проигнорируй первых пятерых сотрудников, которые с тобой поздороваются.

3. Подойди с клавиатурой к кому-нибудь из коллег и предложи поменяться.

4. В течение часа называй каждого обратившегося к тебе сотрудника Коляном

5. Оставь ширинку расстегнутой, а когда кто-то сделает тебе замечание по этому поводу, скажи: «Ты, конечно, извини, но мне так больше нравится».

6. Ходи по офису боком и говори «я крабик».

7. Скажи своему начальнику: «Мне нравится твой стиль», - после чего наставь на него пистолет из пальцев и выстрели.

8. Встань на колени перед кофеваркой и пей через соломинку.

9. Предложи закончить служебное совещание исполнением гимна (а если ты и впрямь его запел - то это еще 3 балла).

10. Повтори 10 раз с одним и тем же человеком следующий диалог: «Ты слышал?» - «Что?» - «Да ладно, уже все, проехали».

11. Зайди в незнакомый офис и, в то время как его сотрудники смотрят на тебя с нарастающим раздражением, 10 раз включи и выключи свет.